Как извлечь максимум опыта из посещения конференции

4.1 Определение концепта

Обычно концепт делится как минимум на следующее:

  • Для себя
  • Для работодателя
  • Для друзей и прочего окружения

Очевидно, что «для себя» идея выглядит типа «послушать доклад X, лично пообщаться с Y, и нажраться на афтерпати».

4.2 Обеспечение ресурсами

Тут всё обыденно:

  • Если ехать на деньги компании
    • Заявить руководству свое желание присутствовать
    • По необходимости — придумать аргументацию для убеждения.

  • Если ехать за свои деньги — купить билеты:
    • Конференция
    • Самолёт
    • Гостиница/хостел

Об этой ерунде нужно побеспокоиться вовремя, ибо:

  • Некоторые конференции дают бешеные скидки на предзаказы билетов.
  • Гостиницы и самолёты, будучи заказанными заранее, могут стоить сильно дешевле.
  • В некоторых компаниях нужно заявлять бюджет на год вперед. Или на месяц.
    Если не заявить работодателю прямо сейчас — потом поезд ушел.
    Также работодатели не любят внезапного желания выделить хорошую гостиницу.
  • Некоторые компании отпускают на конференцию, только если ты не собираешься увольняться ближайшие полгода. Если ты собираешься — надо продумать тайминг.

Видел огромное количество людей, которые просохатили все полимеры просто потому, что решили оформить бумажки «завтра с утра». Начинай заполнять чертовы бумажки прямо сейчас.

4.3 Информационная подготовка

Это — самый интересный пункт программы.

Обучение лучше всего работает следующим образом:

  • Некоторое время интуитивно изучать X
  • Придумать теорию относительно Х
  • Сделать предположение, как X должно работать
  • Поставить эксперимент и узнать, как Х работает на самом деле
  • На основании разницы между предположением и реальностью скорректировать теорию
  • Пойти на следующую итерацию улучшения теории

Холиварный пример:

  • Некоторое время использовать Windows-сервер, создавая общее впечатление
  • Теория в том, что Linux значительно лучше Windows как файлопомойка
  • Предположение: сделав файлопомойку на Linux мы не получим тех проблем, что были в Windows
  • Эксперимент: делаем файлопомоку на Linux и обнаруживаем, что в ряде случаев проблемы есть, а в ряде случаев – нету
  • Корректировка: Linux лучше Windows как файлопомойка только в ряде случаев
  • Следующая итерация: определение ситуаций, когда лучше, а когда хуже

Идея кристалльно ясна со школы, наверное.

Конфа или митап сильно походит на этот план постановки эксперимента. Только экспериментируем мы не над предметами неживой природы или программами, а над докладчиками и их докладами. На приличных конференциях обязательно присутствует дискуссионная зона, поэтому можно ставить тесты напрямую на докладчике.

Теперь, что происходит, когда мы приехали на конфу, не подготовившись? Отсутствует фундаментальные два первых пункта программы: мы не знакомы с обсуждаемыми вещами, и не имеем никаких идей, что же мы собираемся проверять. Epic Fail.

Чтобы не опростоволоситься, перед тем как куда-то ехать, и вообще соглашаться на конфу, надо изучить её программу и составить план подготовки.

Дальше я скопипастил из недавней статьи план конференции DevOops 2017:

  • Контейнеры, Оркестрация (Docker, Kubernetes, Clusters, etc).
  • Виртуализация, Облачные технологии (AWS, Azure, Heroku и другие).
  • Мониторинг и аудит приложений (Prometeus, OkMeter, DataDog, BPF, Dynatrace, XRebel, Glimpse, Zipkin, OpenTrace и другие).
  • Continuous Delivery (Jenkins, TeamCity, Bamboo).
  • Configuration Management (puppet, chef, ansible).
  • Безопасность (Vault, etc.)
  • Разбор полетов на примерах крупных проектов, внедряющих DevOps: успешных и провальных.

Зацените как меняется восприятие этого списка сразу же, как вы понимаете, что это не просто список чего-то, что мужики будут толкать со сцены, а список вещей, с которыми лично тебе надо срочно заранее ознакомиться. Он начинает выглядеть гигантским.

Важно, что предварительная подготовка должна занимать какое-то достаточно небольшое время, например суммарно час в день. Иначе обычный ленивый разработчик (типа автора этой заметки) отмораживается и перестает готовиться.

Теперь классифицируем источники информации, по которым мы будем проводить предварительную подготовку.

Просто берете любую технологию, и начинаете её использовать.

Использовать где угодно:

  • Соорудить небольшой тестовый проект
  • Помочь коллеге или другу, который уже её использует на практике
  • Использовать на работе, если это возможно

Не нужно тратить огромное количество времени, достаточно сделать пару рабочих прототипов, чтобы зацепить основные идеи. Например, чтобы завести Ansible и что-нибудь им сделать — нужны считаные минуты, плюс это можно тут же применить на работе.

Способ хорош тем, что в отличие от всевозможных туториалов, он дает понимание о вещах, которые нужны лично тебе, а не доброму дяденьке, сочинявшему документацию на сайте.

4.3.2 Блоги

Сейчас все мы проводим в социальных сетях просто непростительное количество времени. Достаточно открыть Хабр или Фейсбук, и залипнуть на целый день. Способ использовать прокрастинацию с пользой — начать читать технические блоги по нужным темам.

Чтобы обмануть свой мозг, чтобы он всё еще считал это отдыхом и прокрастинацией, а не новым типом работы, можно поставить какой-нибудь четкий будильник: например, читаем про Энсибл не более 30 минут, а потом снова за работу!

Сейчас я не буду мусорить здесь, описывая всю первую страницу гугла по запроу «Docker Blog», они там все интересные. Если у тебя, читатель, есть какие-то любимые блоги, напиши о них в комментариях!

Возможно теме систематизации devops блогов стоит посвятить отдельный пост. Нужно ли это Напишите в комментариях.

Хочется только отметить, что лучшие материалы — это те, которые промаркированы по времени. Чтобы было четко понятно, какие именно события, и в каком порядке, произошли за последний год. Сравнить «как было» и «как стало». Потом посмотреть «как стало» уже на конференции и сравнить

4.3.3 Книги

Как ни странно, в 2017 году, книги всё еще не изжили себя. В отличие от обрывочных твитов и постов в бложиках, они представляют собой конденсированную и многократно проверенную мудрость, особенно это касается учебников по фундаментальным технологиям.

Некоторые советы по использованию книг:

  • Не читайте от корки до корки. Смотрите оглавление, и читайте только то, что интересно. Время для подготовки к конфе очень ограничено, если залипнуть в одну книгу длиной 1500 страниц, времени ни на что другое не останется.
  • Не бойтесь, что текущая глава опирается на предыдущую настолько, что пропустив её, вы ничего не поймете. Обычно — поймете. Исключение составляют, например, книжки по алгоритмам и дискретке.
  • Читайте книги по фундаментальным вещам. Для всего остального есть документация в интернете и StackOverflow.
  • Если книга выглядит так, как будто автор просто перенес на бумагу документацию с официального сайта проекта — дальше можно не читать, в печь.

4.3.4 Видео

На ютубе есть огромное количество видео, которые помогут быстро настроиться на правильный лад, например

. Особенно круты видеозаписи предыдущих конференций: можно посмотреть «что было» и «что стало», как менялось отношение спикеров по разным вопросам из года в год.

4.4 Участие в конференции

Хорошие рекомендации недавно были опубликованы вот

На этом можно бы и закончить, но всё же главное:

  • Заранее определи, что собираешься слушать.
    (Если нет ничего интересного, то на конфу можно не идти)
  • Если идете толпой от одной компании, можно разделиться по разным докладам.
    Кто куда пойдет — тоже решить заранее
  • Взять с собой блокнот или смартфон, чтобы записывать интересные моменты и мысли.
  • Обязательно поймать докладчика в дискуссионной зоне. Не бояться задавать странные и неудобные вопросы
  • Продумать вопросы — где пожрать и поспать. Не пишу здесь, не маленький уже

Отдельно по поводу записей. Если мысли тут же не записать, то под давлением мощного потока информации они быстро забываются. Диктофоны на подобных мероприятиях зачастую работают плохо из-за акустики залов и стремности диктофона (можно купить хороший диктофон).

Лично для меня лучше всего работают mind maps на ноутбуке. Мне нравится платный Mindjet MindManager, но есть и куча бесплатных утилит (google: «best free mind mapping software 2017»). Если дополнить это слайдами доклада (докладчики обычно выкладывают их в интернете), получается очень хорошая база.

4.5 Презентация и внедрение

Внедрение чего угодно с конференции связано с несколькими сложностями.

Во-первых, материалы конференции не являются быстрофиксами для решения лично твоих проблем. Докладчики — не твои сотрудники. Просто так срисовать доклад и метнуться у себя что-то чинить — не получится.

Чтобы было что прорабатывать, нужно иметь:

  • Память о том, что происходило на конференции
    (как минимум, не следует во время и после конференции употреблять излишне много алкоголя, иначе точно всё забудешь)
  • Записи: блокнот, диктофон, майдмапы, итп
  • Видеозаписи конференции (бывают не везде, и точно не сразу)

Дальше идет собственно проработка темы. Например, если мы на конференции впервые познакомились с Kubernetes, то не стоит бежать и внедрять его. Стоит всесторонне изучить тему и отнестись к этому максимально серьезно.

Во-вторых, обычно внедрение новшеств зависит не только от вас, а еще и от руководителей. Руководители зачастую относятся к конференциям, и информации, полученной с них, без особой радости. «Какая-то фигня для хипсторов».

Тут можно было бы написать мануал по проведению презентаций для руководства, но это тема отдельной статьи. Ограничусь основными мыслями.

Наиважнейшая штука в том, как именно подать внедрение новой технологии. Обычно мы, технари, просто задавливаем собеседника интеллектом. Но в случае если ты пытаешься убедить начальника провести тестирование какой-то совершенно новой штуки, того самого критического объема знаний может еще не быть. Тогда можно задавить собеседника здравым смыслом. Здравый смысл стоит начать с описания типа:

  1. Проблема.
    Нужно выдернуть какую-то реальную проблему из текущего проекта.
  2. Решение.
    Тут следует название полюбившейся тебе технологии с кратким комментарием.
    Не нужно вываливать на человека всю глубину технической мысли, для начала нужно чтобы название технологии врезалось в память и засело там навечно.
  3. Концептуальное описание пути к успеху.
    Например, рассказываешь, что при наличии дополнительных двух человек и недели времени мы внедряем технологию, и получаем такой-то профит. Тут нужно сконцентрироваться на бизнес-аспектах: деньгах, времени, наборе платных решений, итп. Впрочем, грузить конкретными цифрами тоже не нужно, только намекнуть общий смысл.
  4. Магия, благодаря которой всё это работает.
    Вот тут можно развернуться в технических описаниях, впрочем, не перегибая палку. Как только заметишь, что у начальника погасает взгляд и интерес — необходимо тут же заткнуться и переходить к другим вопросам.
  5. Конференция!
    Упомянуть что вся эта магия стала доступна благодаря участию в конференции.
    Это гарантирует тебе оплаченные билеты на следующие конференции 🙂
  6. Как мы это представим заказчику.
    Зачастую новая технология требует совершенно отдельного подхода к продаже её заказчику, если такой имеется. Это серьезный пункт, который надо прорабатывать отдельно.
  7. Очень круто было бы объяснить, почему того, что ты сейчас будешь внедрять, убьёт на месте всех ваших конкурентов, если таковые имеются, и ты достаточно в этом понимаешь, чтобы не сморозить чушь.
  8. На последок, можно притащить информацию о текущем статусе проекта, и о конкретных метриках (например, увеличении числа запросов к веб-сервису), которые покажут успех внедрения технологии

Еще раз подчеркну, что так как мы получили на конференции не конкретные быстрофиксы, а снимок трендов, перед тем как вступать в такой диалог, нужно основательно подготовиться.

Зачастую начальство привыкает к общению в виде просмотра слайдов. Можно считерить, и просто доработать слайды с конференции, благо на них есть публичная ссылка.Но слайды для огромной конфы готовятся для просмотра с большого экрана.

Время

Также важны и сроки. Иногда непросто найти конференцию, которая согласуется с вашим графиком, в том числе с дедлайнами ваших клиентов, проектов и других обязательств. Я обычно пытаюсь зарезервировать время для конференции заранее, когда мой график на предстоящий период еще не забит делами.

Тогда я уже планирую мои будущие встречи и проектные работы с учетом поездки на конференцию. Думаю, это проще, чем регистрироваться в последний момент и затем пытаться впихнуть конференцию в остатки свободного времени.

На каждой конференции, где я был, имелось какое-то подобие after-party. Обязательно воспользуйтесь этой возможностью. К сожалению, многие участники предпочитают пропустить ее.

Как я уже упоминал, если вы находитесь близко к дому, у вас будет соблазн не пойти на вечеринку и после окончания официальной программы вернуться к нормальной жизни. Это, однако, отнимет у вас еще один шанс познакомиться с интересными людьми и установить ценные связи.

Некоторые люди, с которыми я познакомился на вечеринках, стали не только профессиональными контактами, но и друзьями. Я не подружился бы с ними, если б решил вернуться домой или в свой номер в отеле.

Делайте заметки

Делать заметки кажется очевидным, но большое значение имеет то, как вы это делаете. Раньше я пользовался планшетом, но теперь, когда он убран во время презентаций, я больше не могу использовать его для заметок. Вместо этого я выбрал нетехнологичный способ и начал использовать старые добрые бумагу и ручку.

После того как я начал писать заметки в блокноте, я обнаружил, что в них больше смысла и что я успеваю записать гораздо больше. В сочетании с фокусом на докладе ведение заметок и записывание мыслей по ходу презентации действительно помогает мне усвоить материал.

Посмотрите на программы нескольких конференций, и вы, вероятно, увидите одних и тех же докладчиков на каждой. Некоторые эксперты могут выступать с одним докладом на нескольких событиях, и в этом есть свой смысл.

Различные события охватывают разную аудиторию, поэтому для того, чтобы получить максимальную отдачу от основательной подготовки, докладчики часто используют одну и ту же презентацию на нескольких конференциях.

Проблема в том, что если вы посещаете несколько событий в короткий промежуток времени, дискуссии и темы будут одни и те же или, по крайней мере, вам будут встречаться сессии, очень похожие на те, в которых вы уже участвовали.

Я прошел через период, когда за год я участвовал в четырех или пяти конференциях, и так в течение примерно трех лет. К концу этого времени я обнаружил, что доклады стали слишком повторяющиеся. Я видел одних и тех же спикеров из года в год, и их презентации выглядели больше как апдейты к тем, что я слышал за год до этого.

Я поговорил с другими участниками тех конференций и заметил, с каким воодушевлением они отзывались о докладах. Точно так же вел себя и я, когда услышал их впервые. Проблема была в том, что информация перестала быть новой для меня.

Возвращаясь к тому, с чего мы начали, сперва определите, что вы хотите узнать на конференции. Если доклады оказываются всего лишь небольшим обновлением уже известной вам информации, то пропустите событие, даже если у вас есть время и бюджет.

Или подумайте о событиях, которые сильно отличаются от того, что вы обычно ищите. Вместо того чтобы искать конференции по своей специальности, присмотритесь к чему-то совершенно иному. Такому, что поможет вам расширить кругозор, получить совершенно новые знания и навыки. Ведь, в конце концов, именно в этом и заключается вся соль участия в конференциях.

Если есть возможность уехать, езжайте

Последний аспект, который необходимо учесть, это место. Цены на билеты могут быть высокими, а если конференция проходит где-то далеко, то транспортные расходы (включая перелет, проживание и питание), добавляют значительную сумму к расходам. Тем не менее, дальняя поездка может реально улучшить весь опыт посещения конференции.

Путешествие превращает конференцию в некое особое событие. Это не отпуск, но это перерыв в ваших трудовых буднях. Если вы приезжаете на конференцию из дома, то, скорее всего, окончание события вы воспримете как конец любого другого рабочего дня и также вернетесь домой, пропуская вечерние посиделки и нетворкинг (подробнее об этом чуть ниже), которые являются наиболее ценной частью опыта посещения конференции.

Когда вы планируете бюджет, не забудьте включить транспортные расходы, чтобы иметь возможность рассматривать в качестве вариантов и события вдали от дома. Это не всегда практично, и у вас может быть ограничение посещать мероприятия только в вашем городе или поблизости (если, конечно, вам повезло жить рядом с городом, в котором постоянно проходят профессиональные конференции). Но если вы можете найти бюджет для поездки, обязательно воспользуйтесь этой возможностью!

Изучите сессии и докладчиков

Начните свое исследование с посещения веб-сайта конференции и чтения информации о сессиях. Я обычно ищу темы, в которых я уже разбираюсь, а также те, о которых я не знаю практически ничего, но хотел бы узнать побольше.

По моему опыту, конференции, которые помогают углубить и расширить имеющиеся знания, при этом одновременно знакомящие вас с новыми аспектами, дадут более всесторонний опыт, чем просто пересмотр тем, которые вы и так считаете своими сильными сторонами.

Если названия сессий и их описания до сих пор не опубликованы, то вы можете получить о них представление, изучив список спикеров конференции. Большинство выступающих специализируется в определенной области, например, CSS, юзабилити или контент-стратегия.

Признанный эксперт в контент-стратегии, скорее всего, будет говорить о ней в той или иной форме. Поэтому, просмотрев личный сайт спикера и изучив его работы и экспертизу, вы, как правило, получите представление, о чем будет его доклад.

Это особенно важно для небольших мероприятий, на которых свободные места ограничены. Билеты на такие события зачастую расходятся очень быстро, до того как объявлены точные названия докладов. Так что примерно понять суть выступлений, изучив самих докладчиков, может быть лучшим способом принять решение об участии, прежде чем все билеты распроданы.

Оставьте работу на работе

Чтобы получить максимальную отдачу от конференции, сосредоточьте внимание на самом мероприятии и оставьте на какое-то время работу в стороне. Это может быть непросто, особенно если вы фрилансер, кого некому заменить.

В течение многих лет я таскал свои проекты на конференции, чтобы быть в курсе рабочего процесса. Даже если я не работал над проектом, у меня всегда были под рукой ноутбук или планшет, чтобы ответить на все письма и быть постоянно доступным для клиентов и коллег.

На последних конференциях я оставлял свой компьютер в сумке во время сессий. Сессии — не время для работы над проектами. Не время для проверки электронной почты. Я просто сосредотачиваюсь на презентациях.

Поступая так, я все же соблюдаю осторожность, чтобы не урезать себе время для общения на конференции, поэтому ограничиваюсь лишь парой минут, чтобы решить только самые срочные вопросы, которые просто не могут ждать.

На самом деле некоторые из лучших конференций, в которых мои коллеги принимали участие, были те, где вообще не было Wi-Fi. И это было подано организаторами как преимущество, а не недостаток. За счет этого организаторы поощряли участников быть более активными на самом мероприятии и участвовать в дискуссиях, происходящих в дни конференции.

Единственная проблема в том, что если вы едете за границу, вы не можете следить за новостями. Но довольно часто оказывается, что единственное, что вам нужно, это местная SIM-карта с интернетом, которую вы будете использовать в любом случае (например, для того, чтобы ориентироваться в незнакомом городе), и ее точно будет достаточно для решения небольших задач.

У вас есть причина, почему вы решили принять участие в конференции. И причиной этой вряд ли является желание постоянно быть в курсе рабочих дел. Оторвитесь от работы на некоторое время, как бы тяжело оно ни было.

Даже если вы думаете, что можете справиться и с работой, и с конференцией, спрячьте компьютер и сосредоточьтесь на выступающих. Вы обнаружите, как и я, что получаете гораздо больше из самих презентаций и разговоров между презентациями (которые не менее важны).

Перемешивайте, рефлексируйте, делитесь

Когда вы вернетесь в офис, вы будете чувствовать себя перегруженным работой, и это нормально, особенно если вы последовали моему совету и оставили рабочие дела в стороне во время конференции. Возвращение в привычный ритм может быстро оттеснить впечатления с конференции на второй план, поэтому вам придется постараться, чтобы вернуть их в фокус внимания.

Как только я возвращаюсь в офис, даже не открывая свою почту, я первым делом скачиваю все доступные материалы докладов. Я также резервирую несколько часов (не позднее чем через неделю после возвращения), чтобы сесть с другими членами моей команды и обсудить то, чему я научился на конференции.

Имея на руках слайды и заметки, я учу коллег тому, что узнал сам. Сам процесс объяснения другим подтверждает то, что я это действительно усвоил, и гарантирует, что знания останутся со мной надолго.

Приготовьтесь быть общительным

Конференции откроют вам свежие идеи и подходы, дадут заряд энергии и вдохновят вас на работу, хотя образование и вдохновение — не единственные преимущества. Общение с коллегами по отрасли тоже является важной частью всего опыта.

Большинство событий, посещенных мной за эти годы, включали питание для участников: как правило, завтрак и обед. Я всегда стараюсь в первый день конференции добраться до места проведения пораньше, чтобы захватить завтрак.

Когда я захожу в столовую, я смотрю на людей, к кому я мог бы присоединиться за завтраком, а заодно и познакомиться. После короткого знакомства и беседы я уже буду немного знать о них, а значит, я уже начал устанавливать профессиональные связи.

Я повторяю этот процесс за обедом и в каждый день мероприятия, находя каждый раз новых людей. За годы моей карьеры я встретил нескольких невероятно крутых людей и поддерживаю контакт со многими из них, как правило, через email и твиттер.

Помню, был у меня проект несколько лет назад, в котором сложности с CSS не давали мне покоя. Я написал об этом в твиттер, прося о помощи. В течение нескольких минут двое коллег-разработчиков, которых я встретил на двух разных конференциях, ответили мне, предложив рабочие решения.

В дополнение к питанию на некоторых конференциях устраивают «джем-сейшны», чтобы поощрить участников взаимодействовать, делиться идеями друг с другом. Это еще одна возможность для общения, так что не стесняйтесь!

Подводя итоги

Посещение профессиональных конференций может стать замечательным опытом. Чтобы получить максимальную отдачу от него, помните о следующих моментах:

  • Определите, что вы хотите узнать, и каков ваш бюджет. Это поможет сузить поле поиска.
  • Изучите темы выступлений и самих спикеров, чтобы понять, какие аспекты покрывает программа.
  • Если вам позволяет бюджет, включите возможность путешествия, чтобы получить максимальную отдачу от события.
  • Приготовьтесь к тому, чтобы быть общительным и знакомиться с людьми из вашей отрасли. Посещайте все встречи и тусовки, обменивайтесь контактами и стройте долгосрочные отношения.
  • Сконцентрируйтесь на выступающих, а не на своем ноутбуке. Оставьте работу на работе и сосредоточьтесь на том, ради чего вы пришли.
  • Делая заметки с помощью ручки и бумаги, вы будете поглощать и удерживать больше информации, и получать больше от ваших заметок.
  • После конференции запланируйте время, чтобы пересмотреть изученное, и, по возможности, поделиться с другими людьми в вашей компании или в городе.
  • Сделайте перерыв в конференциях, если вы чувствуете, что информация повторяется. Нет смысла в посещении конференции, на которой вам нечему научиться.
  • Получайте удовольствие. Конференции — это отличный способ провести время! Приготовьтесь учиться и заряжаться вдохновением, но кроме того, наслаждайтесь каждым моментом!

Thank you Jeremy Gerard and Iris Lješnjanin from Smashing Magazine for making this possible. Me and my readers greatly appreciate your openness and desire to share!

(Visited 728 times, 1 visits today)

  • Поделись мнением в один клик! Было полезно?
  • Да   Нет
Предлагаем ознакомиться:  Гимнастика для исправления близорукости
Загрузка ...
Adblock detector