Обзор 10 облачных хранилищ данных (облачные хранилища данных)

Как пользоваться облачным хранилищем

На самом деле ничего сложного в использовании облачных сервисов нет. Первое что вам нужно – это перейти на сервис и зарегистрироваться там, перейдем для примера в Dropbox, вот ссылка.

Далее заполняете форму регистрации и можете пользоваться веб интерфейсом через любой браузер.

В большинстве случаев, использование «облака» мало чем отличается от работы с флэш-носителем. Вы можете скопировать или переместить файлы на виртуальный сервер, просмотреть существующие или создать новые.

Существует три основных варианта доступа к облачным хранилищам:

  • С использованием приложения.
  • Браузерный.
  • Синхронизация локальной папки.

Первый способ предполагает установку на ПК или мобильном устройстве специальной программы, через которую и будет осуществляться взаимодействие с расположенными удаленно файлами. Неудобством такого доступа будет то, что большинство приложений ориентированы на использование определенной ОС, и при необходимости работы с документами с разных устройств и платформ могут возникнуть проблемы.

Браузерный способ является сегодня наиболее распространенным. Пользователь не зависит ни от ОС, ни от устройства, с которого осуществляет вход. Большинство облачных сервисов предоставляют возможность обработки данных непосредственно в хранилище (без сохранения документов на гаджете).

При этом, возможности пользователя ограничены количеством дополнительных утилит, предоставляемых сервисом. Внесение изменений в текстовые файлы сложностей не вызовет, но работа с более сложными документами – графическими или специализированными инженерными программами, потребует предварительного копирования документа на локальное устройство (после обработки файл потребуется «перезалить» на «облако»).

Последний вариант доступен, к сожалению, далеко не во всех хранилищах. Синхронизация локальной папки позволит Вам работать с облачным хранилищем, не замечая разницы между работой с обычной папкой на жестком диске.

Предлагаем ознакомиться:  При близорукости изображение - Лечение глаз

Какие задачи решают облачные сервисы хранения данных

Если вам  надоело бегать между работой и домом с флешкой, носить постоянно ноутбук  с нужными файлами, и вы хотите, чтобы ваши важные файлы были доступны вам или вашей команде на любом компьютере или мобильном устройстве, то вам на помощь могут прийти облачные хранилища данных.

До сих пор многие люди из моего окружения, да почти все, носят с собой информацию на дисках, флэшках, пытаются передать большие файлы через электронную почту. И совсем не используют такую классную и удобную технологию как облачные сервисы для хранения данных, или по-простому – облачные хранилища. А ведь при помощи облачных хранилищ можно:

  • Хранить свои фотографии освобождая память смартфона. Кстати, у сервиса Яндекс.Диск — это вообще без лимитная функция, любой объем для фото и видео совершенно бесплатно
  • Хранить большой объем данных, которые будут доступны на любом устройстве, при этом не загромождая место на своих устройствах
  • Хранить и синхронизировать различные данные. Потом получать доступ к последней версии файлов на любых устройствах
  • Делать резервные копии своих важных данных. Приобретенного контента, фотографий, видео, паролей и т.п.
  • Автоматизировать некоторые процессы в работе.

По последнему пункту немного поясню. Я на работе настроил архивацию почты через Яндекс.Диск. Просто храню файл с архивами в папке для синхронизации и после создания архива и очистке ящика удаленные письма всегда доступны всем, кому это нужно.

На самом деле это только я привел те задачи, с которыми сам сталкивался. Я думаю, что можно много еще чего придумать для облегчения своей работы используя облачные хранилища. Может у вас есть интересные примеры их использования, делитесь в комментариях, будет интересно почитать!

Предлагаем ознакомиться:  Косоглазие у новорожденных детей: причины, когда проходит, лечение

Ну и, наверное, самый важный для вас вопрос: «Откуда у тебя, Александр, столько много безплатного места в облачных хранилищах».

Сразу скажу, что большинство места получено случайно – повезло! J

Для того, чтобы получить дополнительные безплатные мега и гига байты, вам необходимо быть на чеку. Ну давайте по порядку:

  1. В первую очередь следить за различными акциями, которые нередко проводятся в сервисах. Например, какие-то праздничные даты, дни рождения сервисов, еще что-то. Иногда можно получить неплохие бонусы. Например, облако майл.ру после своего запуска раздавали 1 терабайт места НАВСЕГДА, для этого нужно было всего лишь установить их приложение!
  2. Выполняйте задания облачных сервисов и получайте безплатное место. Обычно это установка приложений, настройка автозагрузки и приглашения друзей. У Дропбокс, например, можно получить партнерскую ссылку и приглашать по ней друзей из соцсетей. Практически все остальные гигабайты я набрал такими способами за несколько лет использования облачных технологий.
  3. Ну и если вам мало места, о котором я уже рассказал, то можно добыть его еще одним способом. Это зарегистрироваться в как можно большем количестве подобных сервисах или попробовать разобраться и использовать китайские сервисы. Здесь как обычно поднебесная впереди планеты всей. Дело в том, что там у них есть способы получить 10 терабайт безплатно! Сам я не разбирался с этим, да и не нужно мне столько места в облаке, но есть люди, которые пользуются данными возможностями. Так что, если есть желание, то поищите в интернете информацию и попробуйте.

Организация работы

Любое облачное хранилище – это инструмент, предоставляющий возможность резервирования и совместного доступа к документам, а также позволяющий использовать различные дополнительные функции. При этом, организация бизнес-процесса целиком и полностью лежит на самом пользователе.

Если Вам необходимо наладить работу компании с использованием «облаков», необходимо выбрать хранилище, которое будет интегрировано в общую систему управления (например, CRM). Большое внимание следует уделить вопросам восстановления данных и их шифрования при передаче.

Предлагаем ознакомиться:  Косоглазие при отсутствии бинокулярного зрения

Система должна позволять отслеживать, какие именно изменения вносились в документ пользователями и когда, кто получал доступ и кому этот доступ делегировался.

Чтобы получить максимальный эффект от использования удаленных хранилищ в бизнесе, следует расширить список данных, которые там будут находиться. Помимо, обычных документов, которые хранятся в локальных папках сотрудников, в «облако» можно загружать:

  • Данные IP-телефонии.
  • Почтовую переписку.
  • Данные корпоративного чата.

Хранение этой информации в «облаках» позволит сэкономить значительные средства. Так, большинство провайдеров предоставляют возможность длительного доступа к телефонным разговорам, однако выделяют под эти нужды незначительное дисковое пространство.

Увеличение объема будет стоить существенно дороже, чем аналогичные объемы в «облаке». Имея возможность отслеживания переговоров по различным сделкам, руководитель компании получит возможность анализировать тактические ходы, выявлять ошибки и вовремя реагировать на них, тем самым сокращая финансовые риски.

Загрузка ...
Adblock detector